对于团队管理者而言,使用刷卡、刷脸或者使用指纹识别等方式,就能做好员工在固定场所上下班的考勤记录;但是,外勤、活动的签到管理就不那么容易了。

现代商业环境中,越来越多的企业需要管理大量移动办公的人员,如业务员、销售人员、巡店人员等。由于外出时间长、流动性大、工作时间不固定,外勤员工的具体位置无法掌握,不仅是考勤问题,人身安全和工作状态也难以确认,在人员管理、任务分配、沟通协作等方面带来一系列挑战。

为了解决管理者的困扰,金柚网与企业微信产品团队共创“图钉签到”,这是一款在企业微信环境下,适配外勤、巡店、会议、活动等多场景的实地、实景签到工具。团队管理者可自主配置坐标定位、签到二维码、实时照片以及签到备注佐证签到结果。

“图钉签到”位于企业微信第三方应用市场“移动办公”分类的推荐首位,企业管理者可前往添加应用。截至目前,图钉签到已服务于6000多家企业,涵盖餐饮、零售、物流、医药、智能制造等多个行业,以卓越的服务和产品体验得到了客户的认可和信赖。

多样化签到方式,多场景灵活适配

随着数字化时代的到来,人才在企业发展中所占的比重越来越大,传统的管理流程无法满足企业“管人”的需求。

通过图钉签到,管理者只需自定义签到范围,即可记录、统计各类签到信息,支持手机端和PC端操作,随时随地查看签到结果和签到数据,并以Excel形式导出签到记录,进行数据处理和留存,节省大量时间和精力,并减少人工统计带来的错误和漏洞。

其中,自由外勤签到,适用于长周期、需要重复签到的场景,如拜访、巡店等。不仅支持现场拍照签到,填写备注佐证拍照结果,还可查看个人历史签到详情、团队成员历史签到数据。在灵活办公新时代,不限打卡次数,尽享自由签到之便。

活动会议签到,适用于单次签到的场景,如会议、活动等。可自定义打卡范围,支持扫码签到,更准确记录签到者位置,并自动记录签到时间、签到地点、签到备注等信息,在线查看签到数据,让签到无忧。

生态融合,以数字化满足企业需求

腾讯微信事业群副总裁黄铁鸣曾表示,“在数字化时代,信息效率是企业的生产效率的重要变量,企业微信要帮助企业,对内让信息流转高效、安全、可控;对外连接消费者,让服务起于信任,成于专业”。

图钉签到作为金柚网与企业微信产品团队共创的产品,经过双方共同打磨后,登录至企业微信第三方应用市场,为更多客户带来高效准确的签到体验,也为企业微信的移动办公场景提供全新的数字化解决方案。

相比于费时费力的传统签到方式,图钉签到具有以下优势:

· 应用简单便捷:无需额外的设备、APP和纸质考勤表,只需通过企业微信工作台内的“图钉签到”应用即可完成签到,流程更方便、更高效。

· 管理实时同步:签到结果轻松管理、一览无余,便捷报表记录,帮助团队管理者快速掌握签到数据,大幅减少管理的工作量。

· 签到结果可靠:防作弊水印保护,打卡记录无法被篡改,避免违规行为的发生;拜访实时拍照,人员工作真实开展,业务数据准确可靠。

· 数据安全保密:对数据进行严格的加密处理,确保数据的安全性和保密性。

企业服务是连接,是重塑,是价值创造。在近10年人力资源服务实践积累下,金柚网致力于成为企业最可靠的伙伴与知已,以“连接企业连接人,释放人力资源价值”为核心,时刻关注企业诉求,提供对用户更有价值的解决方案。

图钉签到是金柚网成熟的数字化技术的延伸,与企微生态融合,以高效率集成、规范化管理和自动化处理,帮助企业从繁琐的签到事务中解放出来,实现更精细化的管理,加速推进企业数字化转型。